Word / 關於合併列印 補充

在前一篇 Word / 關於合併列印提到「規則─Skip Record if」的問題

在測測時,如果是一筆資料在單一頁面設定「Skip Record if」,套印的結果是正常的,可以篩選掉資料

但是用在標籤,或者單一頁面多筆資料的時候,篩選資料就會不正常

後來用英文關鍵字來查詢

在這篇 mail merge rules (Skip Next If) Not Working

原作者想要達成的效果跟我類似,也一樣無法正確篩選資料

後來有人回答:

The Skip If field cannot be used in a label type merge and it is no longer recommended for use in a letter type merge.

Better to use the Filter function in the Edit Recipient List facility.

也是建議在「編輯收件者清單」用篩選功能來處理

另外補充一點

如果要用 * 萬用字元

只能一次用1個/側,例如:台中* 或者 *台中

台中*,表示以台中開頭的文字

*台中,表示以台中結尾的文字

不能同時使用2個/側,例如:*台中*來表示文字中任一位置的台中

這篇有人回答

Old question, but wildcards on both sides has never worked and that used to be documented

另一篇也有類似的回答(其實是同一個作者在不同論壇的提問…)

Double wildcards don't work in Word is my understanding?

 

參考資料:

mail merge rules (Skip Next If) Not Working

Word MERGEFIELD wildcard not correctly matching

Word mergefield wildcard not correctly matching