這個程式碼是修改自以前的練習
但是讓Gemini用模組化的方式整理
表單架構如下
由於表單的日期、時間是2種類型，所以要分開來設計題目
第1步，在表單的功能選單，將表單連結至Google Apps Script
第2步，編輯GAS程式碼
總共有一個主程序+6個功能函數
比較需要說明的是#21 跟模組3
由於表單只有設定填寫借用者信箱，沒有設定其他資料，例如：姓名、電話等等
如果要再增加這樣就會影響到已經建立的表單試算表
所以在#98-101，分割"借用者信箱"的文字資料，取得@之前的字串作為借用者姓名
算是個折衷處理
如果表單有這些選項的話，就不需要這樣處理
但就會有其他判斷式，來判斷項目名稱(title)，再來取得回應內容，如同取得"借用者信箱"的方式
模組6是用來確認通知信是否寄出
將資料寫入表單試算表的名稱為"信件內容"的工作表
整體程式碼如下
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/**
* 主要函式：處理表單提交並寄送確認郵件。
* @param {GoogleAppsScript.Events.FormsOnFormSubmit} e 觸發事件物件，包含表單回應資訊。
*/
function sendmail_44(e) {
// 1. 鎖定機制：確保單一執行
const lock = getScriptLock(15000);
if (!lock) return; // 如果無法取得鎖，則退出
try {
// 2. 取得表單回應
const formResponse = getLastFormResponse();
if (!formResponse) {
Logger.log("無法取得表單回應。");
return;
}
const itemResponses = formResponse.getItemResponses();
// 3. 建立郵件內容
const { htmlBody, userName ,userEmail} = createEmailContent(itemResponses);
// 4. 建立 PDF 附件
let pdfFile = null;
try {
pdfFile = createPdfAttachment(htmlBody, userName);
} catch (pdfError) {
Logger.log("建立 PDF 發生錯誤: %s", pdfError.toString());
// 即使 PDF 失敗，仍嘗試寄送 Email
}
// 5. 寄送郵件
sendConfirmationEmail(userEmail, htmlBody, pdfFile);
// 6. 記錄到試算表
const spreadsheetId = "*************************************"; // 請替換為您的實際 ID //https://docs.google.com/spreadsheets/d/*************************************/
const sheetName = "信件內容";
logToSpreadsheet(spreadsheetId, sheetName, userEmail, userName, htmlBody);
} catch (error) {
Logger.log("主要執行發生錯誤: %s", error.toString());
} finally {
// 釋放鎖定
lock.releaseLock();
}
}
/**
* 模組 1: 處理腳本鎖定。
* @param {number} timeoutMillis 鎖定等待時間 (毫秒)。
* @returns {GoogleAppsScript.Lock.Lock | null} 腳本鎖物件或 null (如果失敗)。
*/
function getScriptLock(timeoutMillis) {
const lock = LockService.getScriptLock();
try {
lock.waitLock(timeoutMillis);
return lock;
} catch (e) {
Logger.log("無法取得鎖定: %s", e.toString());
return null;
}
}
/**
* 模組 2: 取得表單的最後一筆回應。
* @returns {GoogleAppsScript.Forms.FormResponse | null} 最後一個 FormResponse 物件。
*/
function getLastFormResponse() {
const form = FormApp.getActiveForm();
const formResponses = form.getResponses();
const lastIndex = formResponses.length - 1;
if (lastIndex < 0) {
return null;
}
return formResponses[lastIndex];
}
/**
* 模組 3: 根據表單回應建立 HTML 郵件內容。
* @param {GoogleAppsScript.Forms.ItemResponse[]} itemResponses 表單問題和回應的陣列。
* @returns {{htmlBody: string, userName: string, userEmail: string}} 包含 HTML 內容和使用者姓名、信箱的物件。
*/
function createEmailContent(itemResponses) {
let userName = "借用者";
let userEmail="";
let answerHtml = '<p><strong>請確認您所填寫的借用資訊</strong></p><p><strong>如果需要修改，請聯絡本中心承辦人</strong></p>';
answerHtml += '<div class="wrapper" style="padding: 20px;max-width: 900px;">';
answerHtml += '<div class="table" style="width: 100%;box-shadow: 0 1px 3px rgba(0, 0, 0, 0.2);display: table;">';
answerHtml += '<div class="row header blue" style="display: table-row;background: #2980b9;font-weight: 900;color: #ffffff;"><div class="cell" style="padding: 6px 12px;display: table-cell;width: 35%">項目</div><div class="cell" style="padding: 6px 12px;display: table-cell;">回答內容</div></div>';
for (const itemResponse of itemResponses) {
const title = itemResponse.getItem().getTitle().trim();
Logger.log(title);
const response = itemResponse.getResponse();
if (title == "借用者信箱") {
userEmail = response;
userName = response.split("@")[0];
}
// 串接內容
answerHtml += '<div class="row" style="display: table-row;"><div class="cell" style="padding: 6px 12px;display: table-cell;background: #f6f6f6;">' + title + '</div><div class="cell" style="padding: 6px 12px;display: table-cell;">' + response + '</div></div>';
}
answerHtml += '</div></div>';
answerHtml += '<p>--<br>XXXXXXXXXXXXX中心<br />聯絡人：XXX助理<br />電話：（02）1111-2222<br />地址：106 臺北市大安區XXXXXX</p>';
const htmlBody = HtmlService.createHtmlOutput(answerHtml).getContent();
return { htmlBody, userName ,userEmail};
}
/**
* 模組 4: 將 HTML 內容轉換為 PDF 附件，並暫時儲存在 Drive。
* @param {string} htmlText 包含報名資訊的 HTML 內容。
* @param {string} userName 使用者姓名，用於 PDF 檔名。
* @returns {GoogleAppsScript.Drive.File} 建立的 PDF 檔案物件。
*/
function createPdfAttachment(htmlText, userName) {
const blob = Utilities.newBlob(htmlText, "text/html", "temp.html");
const pdfBlob = blob.getAs("application/pdf");
const pdfFile = DriveApp.createFile(pdfBlob).setName(userName + "-借用資料.pdf");
Logger.log("PDF 檔案已建立: %s", pdfFile.getDownloadUrl());
return pdfFile;
}
/**
* 模組 5: 寄送確認電子郵件。
* @param {string | undefined} emailTo 收件人電子郵件地址。
* @param {string} htmlBody 郵件的 HTML 內容。
* @param {GoogleAppsScript.Drive.File | null} pdfFile PDF 附件檔案物件 (如果存在)。
*/
function sendConfirmationEmail(emailTo, htmlBody, pdfFile) {
if (!emailTo) {
Logger.log("收件人電子郵件地址無效，跳過寄信。");
// 即使沒有 Email，也執行 PDF 檔案清理
if (pdfFile) {
DriveApp.getFileById(pdfFile.getId()).setTrashed(true);
}
return;
}
const subject = "場地借用-申請資料";
const options = {
htmlBody: htmlBody,
name: "XXXXXX-系統自動回覆信件",
replyTo: "abc@ntnu.edu.tw",
cc: "abc@ntnu.edu.tw",
attachments: pdfFile ? [pdfFile.getBlob()] : [] // 如果有 PDF 才加入附件
};
try {
GmailApp.sendEmail(emailTo, subject, "", options);
Logger.log("郵件已成功寄給: %s", emailTo);
} catch (e) {
Logger.log("寄送郵件發生錯誤: %s", e.toString());
} finally {
// 寄出信件後，刪除暫存的 PDF
if (pdfFile) {
DriveApp.getFileById(pdfFile.getId()).setTrashed(true);
Logger.log("PDF 檔案已刪除。");
}
}
}
/**
* 模組 6: 將寄件資訊寫入試算表。
* @param {string} ssId 試算表的 ID。
* @param {string} sheetName 工作表的名稱。
* @param {string | undefined} emailTo 收件人電子郵件地址。
* @param {string} userName 使用者姓名。
* @param {string} answerHtml 郵件的 HTML 內容。
*/
function logToSpreadsheet(ssId, sheetName, emailTo, userName, answerHtml) {
try {
const ss = SpreadsheetApp.openById(ssId);
const sOne = ss.getSheetByName(sheetName);
if (!sOne) {
Logger.log("找不到工作表: %s", sheetName);
return;
}
const dataRow = sOne.getLastRow();
const dataColumn = sOne.getLastColumn() || 3; // 至少確保有 4 欄
const dataVlues = [[emailTo || "N/A", userName, answerHtml]];
// 寫入下一行
sOne.getRange(dataRow + 1, 1, 1, dataVlues[0].length).setValues(dataVlues);
Logger.log("資料已寫入試算表。");
} catch (e) {
Logger.log("寫入試算表發生錯誤: %s", e.toString());
}
}
|
AI重新整理過的程式碼，相較之下
有很完整的程式備註與錯誤處理程序
第3步，建立觸發行為
當表單有新回應的時候，觸發程式
這樣借用人送出表單之後，就會收到通知信跟附件
