Excel / 使用VBA執行windows命令列程式-PDFtoPrinter列印PDF檔案

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偶爾會逛逛PTT的Visual_Basic 版

最近看到一篇"[VBA] 如何用VBA開啟PDF並列印？"

結果沒有人回應

我用其中的關鍵字"用VBA開啟PDF並列印"搜尋

在搜尋的第2頁，有一篇reddit的文章"Printing external PDF-files using VBA"

備註：應該是AI所賜，這個網站會自動翻譯成中文，所以用中文都能夠搜尋到關鍵字內容

 

其中有人回應跟我的想法很類似，這應該要用windows命令列程式

才能夠在Excel用VBA Shell或者 WScript.Shell執行相關程序

 

貼文提供了一個能透過命令列執行的程式-PDFtoPrinter

我把這個網站的內容貼到gemini

請AI幫忙整理操作方式

 

因為這個程式是包裝PDF-XChange Viewer，而PDF-XChange Viewer可以設定自訂列印選項

在說明內容也提到相關的設定可以參考PDF-XChange Viewer手冊

 

所以我再把手冊貼給 gemini

請AI幫我找出來設定的方式

 

接著，再問 gemini如果想要動態設定自訂檔應該如何處理

AI真的很厲害，能夠提出變通的方式來處理

 

也提供了power shell的程式碼

所以我再請AI改成VBA程式碼，並且用 WScript.Shell來執行命令串

最後我參考了AI的程式碼，用我習慣的方式來串這些流程

首先，以工作表作為資料庫

介面如下

 

設定了2個按鈕，分別執行選取PDF、列印等功能

因為我不想在測試的時候印出一堆東西

所以印表機設定成"Microsoft Print to PDF"

以下分別呈現程式碼

1.選取PDF的程式碼

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' 選取PDF檔案
Sub selePDF4()
    r = Sheets(1).Range("B1").End(xlDown).Row
    If r = 1048576 Then
        r = 2
    Else
        r = r + 1
    End If
    
    Dim fd As FileDialog
    Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    
    Dim filePath As Variant
    
    With fd
        .AllowMultiSelect = False
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "pdf", "*.pdf"
        .Title = "選取pdf檔"
    End With
    
    If fd.Show = -1 Then
        
        filePath = fd.SelectedItems(1)
        Debug.Print filePath
        Sheets(1).Range("B" & r).Value = filePath
    
    End If
    
    Set fd = Nothing
End Sub

 

2.列印功能

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' 列印
Sub printByComandLine4()
    r = Sheets(1).Range("B1").End(xlDown).Row
    If r = 1048576 Then
        Exit Sub
    End If
    
    For i = 2 To r

        If Range("A" & i) <> "◎" Then
                    
            Dim wsh As Object
            Set wsh = VBA.CreateObject("WScript.Shell")
            Dim waitOnReturn As Boolean: waitOnReturn = True
            Dim windowStyle As Integer: windowStyle = 0
        
            
            ' 如果用環境參數在WScript.Shell會無法執行
            ' PDFtoPrinter.exe
            Dim PrinterExe As String
            PrinterExe = Chr(34) & ThisWorkbook.Path & "\pdftoprinter-main\PDFtoPrinter.exe" & Chr(34)
            
            ' 列印的PDF檔案
            Dim PrintFile As String
        '    PrintFile = ThisWorkbook.Path & "\PDFVManual.pdf"
            PrintFile = Range("B" & i).Value
            
            ' 印表機名稱
            Dim PrinterName As String
        '    PrinterName = "Microsoft Print to PDF"
            PrinterName = Range("D" & i).Value
            
            If PrinterName = "" Then
                PrinterName = "Microsoft Print to PDF"
            End If
            
            ' 複製設定檔
            Dim SETTINGS_DIR As String
            Dim SourceSettingFile As String
            Dim DestinationSettingFile As String
            Dim SettingFile As String
            SETTINGS_DIR = ThisWorkbook.Path & "\pdftoprinter-main\setting\"
            
            Dim cc As String
            c = Range("C" & i).Value
            Select Case c
            Case "單面"
                SettingFile = "Settings_1.dat"
            Case "四合一"
                SettingFile = "Settings_4up.dat"
            Case Else:
                SettingFile = "Settings_ori.dat"
            End Select
            
            SourceSettingFile = Chr(34) & SETTINGS_DIR & SettingFile & Chr(34)
            DestinationSettingFile = Chr(34) & ThisWorkbook.Path & "\pdftoprinter-main\PDF-XChange Viewer Settings.dat" & Chr(34)
        
            Dim CmdString  As String
            CmdString = "cmd.exe /c copy /Y " & SourceSettingFile & " " & DestinationSettingFile
            Debug.Print CmdString
            
            Dim ExitCode As Long
            ExitCode = wsh.Run(CmdString, windowStyle, waitOnReturn)
            
            If ExitCode <> 0 Then
                MsgBox "錯誤: 複製設定檔失敗，退出碼: " & ExitCode, vbCritical
                Set wsh = Nothing
                Exit Sub
            End If
            
            ' 等待3秒鐘
            Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:03"))
            
            
            ' 列印範圍
            
            Dim ce As String
            ce = Range("E" & i).Value
            
            Dim pageString As String
            
             ' 列印命令串
            Dim s As String
            
            Select Case ce
            Case Is <> ""
                pageString = "pages=" & ce
                s = PrinterExe & " " & Chr(34) & PrintFile & Chr(34) & Chr(32) & Chr(34) & PrinterName & Chr(34) & Chr(32) & pageString
                Debug.Print s
            Case Else:
                 s = PrinterExe & " " & Chr(34) & PrintFile & Chr(34) & Chr(32) & Chr(34) & PrinterName & Chr(34)
                 Debug.Print s
            End Select
            
            ' WScript.Shell
            Dim errorCode As Long
            errorCode = wsh.Run(s, windowStyle, waitOnReturn)
            
            If errorCode = 0 Then
            ' MsgBox "Done! No error to report."
                Debug.Print "列印完成"
            Else
                MsgBox "Program exited with error code " & errorCode
            End If
            
            ' 寫回預設的設定檔
            Dim OriSettingFile As String
            OriSettingFile = Chr(34) & SETTINGS_DIR & "Settings_ori.dat" & Chr(34)
            
            Dim CmdString2 As String
            CmdString2 = "cmd.exe /c copy /Y " & OriSettingFile & Chr(32) & DestinationSettingFile
            Debug.Print CmdString2
        
            Dim ExitCode2 As Long
            ExitCode2 = wsh.Run(CmdString2, windowStyle, waitOnReturn)
            
            If ExitCode2 <> 0 Then
                MsgBox "錯誤: 複製設定檔失敗，退出碼: " & ExitCode2, vbCritical
                Set wsh = Nothing
                Exit Sub
            End If
            
            ' 等待1秒鐘
            Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:01"))
            
            Set wsh = Nothing
            
            Range("A" & i).Value = "◎"
        End If
    Next
End Sub

 

主要流程就是依據需求串接命令

命令列的架構如下

PDFtoPrinter.exe "列印的檔案" "印表機名稱"

如果要指定範圍就加上 pages參數

範例： 2-4,7,12 ，列印第2到4頁、第7頁、第12頁；空白預設為全部

這個程式碼最大的關隘就是找到能夠在命令列執行的PDF程式

接著就是處理動態設定列印選項的方法

之後就簡單多了，都是VBA的語法問題而已

把相關的參數串接起來讓WScript.Shell執行PDFtoPrinter.exe

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