Excel / 使用VBA控制word物件來分割表格

Excel / 使用VBA控制word物件來分割表格

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之前在「Word / 使用VBA分割word內的表格」使用VBA分割表格

現在同樣的原因需要分割審查結果的表格

表格架構都一樣，要輸出的內容架構也一樣

這次改在excel控制word物件來分割word裡的表格

操作介面的架構跟word一樣，樣式如下

 

在excel要控制word，就是把word當成一種物件來呼叫與操作

必須透過繫結來引入物件，繫結又分為早期與晚期

早期繫結必須先在工具/設定引用項目 勾選 目前的word物件庫

可以直接宣告物件類型，利用New來建立物件

Dim wordApp As Word.Application
Set WordApp = New Word.Application

晚期繫結則是先宣告Object物件， 再利用CreateObject 函式傳回的物件

Dim wordApp As Object
Set wordApp = CreateObject("Word.Application")

 

程式碼在結構上沒有太大的差異，主要就是修改物件的宣告

以及因為資料是取自excel工作表，所以抓取資料的方式也改為excel VBA的方式

不過程式碼的名稱要留意，在word VBA程式碼是綁定按鈕的click事件

所以在編輯器(VBE)會看到 按鈕名稱_click()的程序

如果直接搬到excel VBA的編輯器，也會被認定為是某個表單物件的click事件

所以要指定巨集時，不會顯示這些程序，必須刪除_click

選取檔案

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Sub cmdSelectFile()
    Dim fd As FileDialog    '宣告一個檔案對話框
           
    Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)  '設定選取檔案功能
    
    
    'FileName = Word.ActiveDocument.Name    '參數檔案
    'Debug.Print FileName
    
    fd.Filters.Clear    '清除之前的資料
    
    'fd.Filters.Add "所有檔案", "*.*"
    
    '設定顯示的副檔名
    fd.Filters.Add "Word File", "*.doc, *.docx"
    
    '設定檔案選取的預設路徑
    fd.InitialFileName = ActiveWorkbook.Path & Application.PathSeparator
    
    '允許多選
    fd.AllowMultiSelect = True

    fd.Show '顯示對話框
        
    Dim startx As Integer
    If Range("A1").End(xlDown).Row = 1048576 Then
        startx = 0 '已選取檔案數
    Else
        startx = Range("A1").End(xlDown).Row - 1
    End If
    Dim i As Integer
    Dim n As Integer
    Dim strFullName  As String

    
    For i = 1 To fd.SelectedItems.Count
        strFullName = fd.SelectedItems(i)

        Sheets(1).Cells(i + 1 + startx, 1) = i + startx
        Sheets(1).Cells(i + 1 + startx, 2) = strFullName
        
    Next
End Sub

 

清除

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Sub cmdClearSelectFile()
       Sheets(1).Range("A2:C" & Excel.Rows.Count).Clear '將舊的A-C欄資料清除
End Sub

 

分割表格

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Sub cmdGO()

    Application.ScreenUpdating = False

    ' 宣告物件
    Dim WordApp As Word.Application
    Dim WordDoc As Word.Document
    
    ' 創建一個新的Word應用程序對象
    On Error Resume Next
    Set WordApp = GetObject(, "Word.Application")
    If WordApp Is Nothing Then
        Set WordApp = New Word.Application ' 早期繫結
    End If
    On Error GoTo 0
    
'    WordApp.Visible = True
    
    Dim fPath As String
    Dim i As Integer
    
    If Range("A1").End(xlDown).Row = 1048576 Then
        i = 2
    Else
        i = Range("A1").End(xlDown).Row
    End If
        
    For r = 2 To i
        ''
        '取得word檔案路徑
        fPath = Range("B" & r).Value
        
        '新增檔案命名的依據
        c = Range("C" & r).Value
        
        '檢查檔案是否存在
         If Dir(fPath) <> "" And c <> "" Then
             '打開Word文檔
             Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(fileName:=fPath)
    
             '取得邊界
             tbMargin = WordApp.PointsToMillimeters(WordDoc.PageSetup.TopMargin)
             lrMargin = WordApp.PointsToMillimeters(WordDoc.PageSetup.RightMargin)
             
             '設定工作資料夾
             '建立選擇目錄的對話方塊
             Dim fDialog As FileDialog
             
             Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
             
             fDialog.Filters.Clear
             
             fDialog.InitialFileName = ActiveWorkbook.Path & Application.PathSeparator
             
             If fDialog.Show Then
                 '顯示選擇的目錄
                 'MsgBox fDialog.SelectedItems(1)
                 WordApp.ChangeFileOpenDirectory fDialog.SelectedItems(1)
             End If
                         
             Dim mytable As Object
             Set mytable = WordDoc.Tables(1)
            
             'Debug.Print mytable.Rows.Count
             
             ' for loop start
             Dim p As Integer
             
             For p = 2 To mytable.Rows.Count
                 WordDoc.Range(mytable.Rows(1).Range.Start, mytable.Rows(2).Range.End).Select
                 
                 WordApp.Selection.Copy
                 
                 '建立新檔案
                 Dim tp As Object
                 Set tp = WordApp.Documents.Add(Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=False)
                 
                 'Debug.Print ActiveDocument.Name
                 
                 tp.Activate
                 
                 '橫式頁面
                 If tp.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait Then
                     tp.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape
                 Else
                     tp.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait
                 End If
                 
                 '設定邊界
                 tp.PageSetup.TopMargin = WordApp.MillimetersToPoints(tbMargin)
                 tp.PageSetup.BottomMargin = WordApp.MillimetersToPoints(tbMargin)
                 tp.PageSetup.LeftMargin = WordApp.MillimetersToPoints(lrMargin)
                 tp.PageSetup.RightMargin = WordApp.MillimetersToPoints(lrMargin)
                 
                 '使用在目的文件中所使用的樣式
                 WordApp.Selection.PasteAndFormat (wdUseDestinationStylesRecovery)
                                 
                 '段落置中
                 'Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
                 
                                 
                 '取得儲存格資料 並移除特殊符號
                 Dim sName As String, nName As String
                 
                 Dim m As Integer
                 
                 '將數文字轉成數字
                 m = CInt(c)
                 
                 sName = tp.Tables(1).Cell(2, m).Range.Text
                 
                 '移除表格儲存格最後面的2個特殊符號 ASCII 13 Carriage Return, ASCII 7 Bell
                 nName = Left(sName, Len(sName) - 2)
                 
                 'Debug.Print nName
                 'Debug.Print Len(nName)
                 
                 '儲存檔案
                 tp.SaveAs2 fileName:=nName & ".docx"
                                
                 tp.Close
                 
                 '將視窗切換到 工作檔案
                 WordDoc.Activate
                 
                 '刪除表格的第2列資料
                 WordDoc.Tables(1).Rows(2).Delete
                 
              Next p
             'for loop  p end
             
             '將視窗切換到 工作檔案
              WordDoc.Activate
              
              '關閉檔案 不儲存修改
              WordDoc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
                 
         ElseIf c = "" Then
            MsgBox "檔案名稱依據欄數未設定!!"
         ElseIf Dir(fPath) = "" Then
              MsgBox "檔案:" & fPath & "不存在，請查看是否有拼錯字"
         End If
        '
    Next r
    'for loop  r end
    
    ' 釋放對象
    Set WordDoc = Nothing
    Set WordApp = Nothing
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
End Sub

 

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