Gg / 如何在Gmail撰寫Html內容的信件

Gg / 如何在Gmail撰寫Html內容的信件

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如果單純地修改文字顏色、大小等格式

直接用Gmail的編輯器就可以了

不過如果想在Gmail裡貼上表格

尤其是從Word 或者 Excel擷取的資料內容

雖然可以直接用複製貼上的方式貼入內容

只是透過這樣方式貼入的表格無法調整欄位大小…

如果想要調整表格

比較好的方式是透過Html編輯<table>

但是在Gmail無法直接編輯或輸入Html內容

通常都是需要利用Chrome擴充程式來達成

後來在youtube看到一個Google Apps Script / Google Sheets教學頻道

示範透過Gmail App 建立帶有Html內容的草稿

方法很簡單(如果對於Google Apps Script有基本的認識)

在Google Apps Script透過HtmlService引入html內容

再使用GmailApp.createDraft建立帶有html內容的草稿

const html = HtmlService.createTemplateFromFile("tmp1").evaluate().getContent();

GmailApp.createDraft("","草稿","",{htmlBody:html});

完整的測試程式碼如下

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function myFunction() {
  const html = HtmlService.createTemplateFromFile("tmp1").evaluate().getContent();

  GmailApp.createDraft("","草稿","",{htmlBody:html});

}

 

引用的Html

而要建立html內容的方式很簡單

可以利用網路上的線上網頁編輯器

像是：線上HTML編輯器(Online Html Editor)、Online HTML Editor

如果要貼入Word表格

可以使用Word to HTML

這個網站可以將貼入的Word表格轉換成Html格式

只不過這個方式建立的是草稿

那假如是回信的時候，想要帶入Html內容的話

也可以利用Google Apps Script來建立html內容的回覆草稿

透過GmailApp.getInboxThreads取得一個範圍的Threads，然後再指定是哪一個Thread

再從這個Thread的Messages指定最新一筆/最後一筆Message

  var oneThread = GmailApp.getInboxThreads(0,5)[0];        //getInboxThreads(起始,最大值)--> 陣列   [n]取出第n+1個Thread

  var message = oneThread.getMessages().slice(-1)[0];      //Thread裡的最新的(最後的)Message    .slice(-1)[0]從陣列取出最後一筆 slice()取得的是陣列資料，因為也只有一筆，所以用[0]取出

最後從這個Message建立信件回覆的草稿createDraftReply

 message.createDraftReply("incapable of HTML", {  htmlBody: html});  //"incapable of HTML" 如果後面htmlBody無法顯示時所出現的內容

這個方式就要先知道要建立的草稿是哪一個Thread的哪一個Message

完整的測試程式碼如下

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function myFunction() {
  const html = HtmlService.createTemplateFromFile("tmp1").evaluate().getContent();

  // Create a draft reply to the original message with an acknowledgment.
  var oneThread = GmailApp.getInboxThreads(0,5)[0];        //getInboxThreads(起始,最大值)--> 陣列   [n]取出第n+1個Thread
  var message = oneThread.getMessages().slice(-1)[0];      //Thread裡的最新的(最後的)Message    .slice(-1)[0]從陣列取出最後一筆 slice()取得的是陣列資料，因為也只有一筆，所以用[0]取出
  message.createDraftReply("incapable of HTML", {  htmlBody: html});  //"incapable of HTML" 如果後面htmlBody無法顯示時所出現的內容

}

 

備註：

Gmail收件匣看到的每一筆資料，都是一個Thread

整個Gmail收件匣，就是Thread的集合Threads

我們稱之為信件是Thread之中的Message集合-Messages

關係大概是這樣：Threads[  ]-Thread ∩ Messages[  ]-Message

 

後來在網路看到一個更簡單的方式-透過瀏覽器直接編輯Html的功能

現在的瀏覽器都有這樣的功能，我用的是chrome瀏覽器

1.在信件內文，先隨意打入一串文字，選取之後按右鍵-檢查

2.找出剛剛輸入文字的位置

3.按右鍵-以HTML編輯

4.修改Html格式之後，在空白處按Enter，或者滑鼠左鍵

5.修改的內容應該就會帶回到Gmail信件編輯器內

這種方式也可以直接把在線上編輯的Html內容貼進去

 

備註：

這個方式，跟上面用Google Apps Script帶入Html內容

如果進行CSS樣式的修改，都只能用行內樣式(Inline styles)來設定

 

參考資料

Gmail – Use HTML Templates: Email with HTML & CSS

How To Embed HTML in GMAIL Email | HTML Email Campaign Guide [2021]

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