最近的文章都會餵給NotebookLM,讓AI分析文章
有時候可以找到文章中邏輯矛盾或者語意不清,讓AI判斷錯誤的內容
而其中又可能因為AI的誤會,給了其他靈感
之前的「Excel / 特殊情況的自動序號」,AI說明第4種情況的時候
"說成每一個表格的序號是累加的"
很明顯跟表單預設的情況不同
範例表單是類似好幾個結構相同的表格依序列出
每一個表格都有自己的序號
不知道是我哪一段文字的關係讓AI誤解 成每一個表格的序號延續自上一個表格,也就是序號是累加的
不過這剛好讓我思考這應該如何處理
後來發現這其實就是第3種跟第4種的混合
公式沿用第3種,表格架構是第4種

1.選取儲存格,這裡是D3到D26
2. Ctrl + G 開啟定位窗口。
3. 點擊"特殊", 設定定位條件
4. 選擇空值,然後點擊確定
5. 這樣會選取範圍中的空儲存格,在公式視窗輸入等號(=),預設是會輸入在第一個被選取的儲存格,這裡是D3
以上都跟第4種一樣的步驟,目的是選取隔行的空白儲存格
6.在公式視窗輸入等號(=),輸入MAX函數
7.點擊D1,並按下 F4 進行鎖定,$D$1
8. 輸入英文的冒號(:)
9. 點擊起始儲存格,D3的前一列,D2
10. 補齊括號,並+ 1,=MAX( $D$1:D2)+1
11. 最後,使用 Ctrl + Enter 自動填充公式
D3=MAX( $D$1:D2)+1
D5=MAX( $D$1:D4)+1
這個公式也適用合併欄位的表格,要取得連續累計的序號

如果要用第4種的N函數,就反而不適用了,因為只會得到序號1
在有合併儲存格的表單,假設儲存格範圍是L2到L3,點取時是顯示L2;L4到L6則是L4
L2=N(L1)+1,1
L4=N(L3)+1,而L3=0,所以還是1
在隔行的表格,因為空白儲存格的前一個都是文字,用N函數會得到0
而且M4到M6被合併起來,等於只有一個儲存格;後面的M7到M10、M12到M13......都一樣
所以基本上沒有序號的意義
